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石家庄铁道大学四方学院
后勤保障部办公室制度
一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。
二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。
三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。
四、负责通知、安排后勤办各种会议。
五、负责后勤办公用品的采购、登记、发放等管理工作。
六、负责后勤办公室报刊订阅、收发工作。
七、负责后勤办印章的保管使用以及各种办公设备的维护和管理。
八、负责各科室(中心)的工作考核任务以及全体职工加班及月末考勤、临时工工资报表等工作。
九、负责对外联络及来客、来访的接待工作。
十、完成学院及后勤办领导交办的其它任务。