石家庄铁道大学四方学院

后勤保障部办公室制度

一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料，处理上呈或下发的各类文件。

二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心（科室）的工作情况和人员情况，及时传达上级指示和通知精神。

三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作，组织草拟后勤办相关规章制度。

四、负责通知、安排后勤办各种会议。

五、负责后勤办公用品的采购、登记、发放等管理工作。

六、负责后勤办公室报刊订阅、收发工作。

七、负责后勤办印章的保管使用以及各种办公设备的维护和管理。

八、负责各科室(中心)的工作考核任务以及全体职工加班及月末考勤、临时工工资报表等工作。

九、负责对外联络及来客、来访的接待工作。

十、完成学院及后勤办领导交办的其它任务。